1. Generel information

Sidst opdateret: 19.10.2023

Denne hjemmeside vedligeholdes af SmartPipe System Oy.

Databeskyttelse er vigtigt for os, og for at beskytte dit privatliv følger vi de principper, der er beskrevet i denne fortrolighedspolitik. Vi vil altid behandle dine personlige data på en troværdig måde, og vi er forpligtet til at handle på en gennemsigtig og åben måde. Vi opfordrer dig til at læse denne fortrolighedspolitik, som forklarer, hvordan og hvilke personlige data vi indsamler, og hvad vi gør med dem.

Vi overholder EU's generelle forordning om databeskyttelse (2016/679) og anden gældende og aktuel lovgivning og officiel vejledning vedrørende behandling af personoplysninger og databeskyttelse.

2. Hvem indsamler dine personlige data?

Smartpipe System Oy, virksomhedskode 2875057-5
Ohtolankatu 1
01510 Vantaa
Tlf. 010 212 2300
info@smartpipe.fi

3. Hvordan indsamler vi dine personlige data?

Vi indsamler primært dine personlige data fra dig (f.eks. når du interagerer med os via e-mail). Vi kan også indsamle dine personlige data i forbindelse med din brug af vores hjemmeside. Hvis du ikke giver de personlige oplysninger, vi beder om, kan vi muligvis ikke levere det produkt, den service eller den aktivitet, du har anmodet om. I ovenstående tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger baseret på dit samtykke eller et andet retsgrundlag for behandling i henhold til persondatalovgivningen.

I nogle tilfælde kan vi være nødt til at indsamle dine personlige oplysninger fra en tredjepart. For eksempel kan vi indsamle dine personlige data fra din arbejdsgiver, hvis din arbejdsgiver er vores kunde. Indsamling af oplysninger fra en tredjepart er relevant, f.eks. hvis det er nødvendigt for os eller en tredjepart, såsom din arbejdsgiver, at forfølge en legitim interesse.

I nogle tilfælde kan behandlingen af dine personlige data være nødvendig for at overholde vores juridiske forpligtelser.

4. Hvilke personlige data behandler vi om dig?

Som hovedregel indsamler vi kun personlige oplysninger, som frivilligt gives af brugere, der besøger vores hjemmeside, og som er nødvendige for de formål, hvortil de indsamles. Nogle oplysninger er nødvendige for at gøre det muligt at bruge vores hjemmeside og dens funktioner (dette omfatter cookies).
De personlige data, vi indsamler, omfatter:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse på personer, der besøger hjemmesiden;
• IP-adressen på besøgende på webstedet;
• Andre oplysninger om brugen af hjemmesiden: besøgstidspunkt, besøgte sider, browsertype, fra hvilken webadresse brugeren har tilgået hjemmesiden, fra hvilken server brugeren har tilgået hjemmesiden, og fra hvilket domænenavn brugeren har tilgået hjemmesiden;

Vi kan bede dig om forskellige kontaktoplysninger, hvis du gerne vil modtage vores nyheder eller markedsføringsmateriale eller er interesseret i de produkter, vi tilbyder. I dette tilfælde kan de personoplysninger, vi indsamler, omfatte dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og den virksomhed, du repræsenterer.
Vi indsamler ikke oplysninger fra særlige kategorier af persondata på vores hjemmeside.

5. Til hvilke formål indsamler vi dine personlige data?

Vi vil kun behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre du har givet dit udtrykkelige samtykke til behandling til andre formål.
Smartpipe System Oy indsamler og behandler personoplysninger til forskellige formål, f.eks:

• At levere vores produkter;
• Med henblik på indkøb af råmaterialer;
• For at svare på din anmodning om kontakt eller andre forespørgsler og for at modtage din feedback;
• At holde kontakten med vores kunder, producenter og partnere og holde dem informeret om vores tjenester og aktuelle emner;
• Til rekrutteringsformål;
• For at opfylde vores juridiske forpligtelser;
• At forbedre brugervenligheden og funktionaliteten af vores hjemmeside;
• At indsamle og analysere besøgsdata på vores hjemmeside;
• At profilere brugere af vores hjemmeside baseret på samtykke;
• At målrette direkte markedsføring til enkeltpersoner baseret på deres besøg på vores hjemmeside; og
• Til andre formål relateret til vores forretning.

6. automatiseret indsamling af personoplysninger

Vi og vores tjenesteudbydere indsamler automatisk visse typer oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside og brug af vores tjenester ved hjælp af cookies og andre teknologier. Indsamling af disse oplysninger hjælper os med at give dig den bedste brugeroplevelse og med at måle effektiviteten af vores hjemmeside og marketingindsats.

6.1 Cookies og analyse af hjemmesiden

Cookies er små filer, der gemmes på brugerens terminaludstyr. De hjælper med at identificere de browsere, der bruger tjenesterne, og forbedre brugeroplevelsen. Cookies skader ikke brugernes computere eller filer. Vores hjemmeside bruger cookies. Vi bruger cookies til at indsamle besøgsstatistikker og analysere disse oplysninger. Vores cookies kan huske de valg, du foretager på vores hjemmeside, f.eks. sproget på hjemmesiden, for at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside.

Vi bruger tredjeparts analyseværktøjer til at hjælpe os med at analysere brugen af vores hjemmeside. Det giver os mulighed for at forbedre indholdet på vores hjemmeside, så det bedre opfylder dine behov. Et af disse værktøjer er Google Analytics. Google Analytics sætter en sporingscookie på brugerens computer. Cookien kan bruges til at spore, om en bruger vender tilbage til siden.

6.2 Deling på sociale medier

Vi bruger tredjeparts plug-ins eller knapper til sociale medier for at give dig mulighed for at dele indhold fra vores hjemmeside på sociale medier. Brugen af disse miniprogrammer og knapper kan placere en cookie på din enhed for at give dig mulighed for bedre at bruge tredjepartstjenester. Vi anbefaler, at du læser de enkelte tjenesteudbyderes privatlivspolitik, før du bruger deres tjenester. Vi er ikke ansvarlige for sådanne tredjepartsudbyderes privatlivspolitik eller vilkår for databeskyttelse.

7. Personlige data og tredjeparter

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter (bortset fra de overførsler til underleverandører, der er nævnt nedenfor), medmindre en sådan videregivelse er tilladt og krævet af os ved lov.

Vi behandler selv dine personoplysninger, og vi bruger underleverandører, der handler på vores vegne og på vores vegne, som dine personoplysninger kan overføres til, under hensyntagen til vores forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger.

Vi sælger ikke eller giver på anden måde dine personlige oplysninger til tredjeparter til deres markedsføringsformål.

8. Datasikkerhed og opbevaringsperiode

Vi har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger og praksisser på plads for at beskytte dine personlige data mod tab, misbrug, ændring eller ødelæggelse. Sådanne foranstaltninger og praksisser omfatter firewalls og sikkerhedssoftware.

Vi gemmer dine personlige data i elektronisk og papirformat. Personlige data opbevares i aflåste lokaler, og adgang til databaser er kun mulig med brugernavne og adgangskoder.

Vi har begrænset adgangsrettigheder og autorisationer til informationssystemer og andre lagringsplatforme, så kun de personer, der er nødvendige for deres lovlige behandling, har adgang til og brug af dataene. Vores medarbejdere og andre personer, der behandler personoplysninger, har tavshedspligt og er forpligtet til at hemmeligholde oplysninger, der fremkommer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe og i det omfang det er nødvendigt i forhold til de oprindelige eller kompatible formål, som personoplysningerne blev indsamlet til, eller indtil vi bliver bedt om at slette oplysningerne (hvis det sker tidligere). Vi vil tage alle rimelige skridt til at sikre, at unøjagtige, forkerte og forældede personoplysninger slettes eller rettes uden unødig forsinkelse.

9. Dine rettigheder

Du er registreret med de rettigheder, der er beskrevet nedenfor:

• Retten til at få en bekræftelse fra os på, at personoplysninger om dig behandles eller ikke behandles, og, hvis sådanne personoplysninger behandles, retten til at få adgang til personoplysningerne;
• Retten til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid, uden at det berører lovligheden af den behandling, der er udført på grundlag af dit samtykke, før det blev trukket tilbage;
• Retten til at anmode om, at vi uden unødig forsinkelse berigtiger unøjagtige eller forkerte personoplysninger om dig, og retten til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret;
• Retten til at få os til at slette personlige data om dig uden unødig forsinkelse, hvis betingelserne i den gældende databeskyttelseslovgivning er opfyldt;
• Retten til at få os til at begrænse behandlingen, hvis betingelserne i den gældende databeskyttelseslovgivning er opfyldt;
• Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data;
• Retten til at modtage personoplysninger om dig, som du har givet os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og retten til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden vores hindring, forudsat at betingelserne i den gældende databeskyttelseslovgivning er opfyldt;
• Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder EU's generelle forordning om databeskyttelse.

Anmodninger om at udøve dine rettigheder skal rettes til vores kontaktperson, der er angivet i begyndelsen af denne fortrolighedspolitik. Hvis du ønsker at afmelde dig fra vores mailingliste, kan du bruge afmeldingslinket i hver e-mail.

10. Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider, der administreres af Smartpipe System Oy. Vi anbefaler, at du læser fortrolighedserklæringen for hvert enkelt websted, før du giver dine personlige oplysninger til dem. Vi forsøger at linke til sider, der overholder vores forpligtelser i forhold til privatlivets fred, men vi er ikke ansvarlige for andre hjemmesiders indhold, sikkerhed eller praksis i forhold til privatlivets fred.

11. Ændringer i praksis for databeskyttelse

Vi vil gennemgå denne fortrolighedspolitik med jævne mellemrum og kan ændre den ved at opdatere oplysningerne i den efter vores skøn, hvis det er nødvendigt. Hvis vi opdaterer privatlivspolitikken, registrerer vi den dato, hvor opdateringen blev foretaget. Den opdaterede privatlivspolitik gælder for dig og dine personlige data fra den dato. Vi anbefaler, at du gennemgår denne fortrolighedspolitik regelmæssigt for at blive informeret om eventuelle opdateringer. Denne fortrolighedspolitik blev sidst opdateret den 19.10.2023.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om behandlingen eller beskyttelsen af dine personlige data, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.
Esa Kumpu
Administrerende direktør
p. 0400 331 141
sp. esa.kumpu@smartpipe.fi